Governança

Les següents directrius estan destinades a orientar la relació entre el Patronat de la Fundació SIRIS (Patronato) i el Patronat de SIRIS Academic (Consejo de Administración). S'aclareixen els compromisos acceptats per un membre de la Junta de SIRIS Academic i els criteris segons els quals el Patronat de la Fundació SIRIS avalua i nomena la Junta de SIRIS Acadèmic. Aquests són seguits pels principis de governança, que estableixen un nombre limitat de modalitats concretes a implementar i comissariar per la Junta Acadèmica SIRIS.

Compromisos de la Junta de SIRIS Academic

Més enllà de les seves obligacions legals, el paper fonamental del Consell és orquestrar, facilitar i donar suport a una cultura col·laborativa i col·legial, en nom i amb l'aportació i corresponsabilitat dels altres Perfils Sèniors de l'empresa. Quan les qüestions administratives, legals i estratègiques requereixen prendre decisions ràpides, difícils i de vegades controvertides, llavors la Junta té la responsabilitat de prendre aquestes decisions, encara que no serveixin per igual als interessos de tots. Ara bé, sempre hauria de promoure i nodrir la cultura col·legial quan sigui possible.
‍
Això vol dir que els següents principis no estan destinats com un codi legal i una especificació estricta dels deures a seguir fins a la carta, sinó més aviat com una explicació dels resultats previstos i una caixa d'eines perquè els consells de la fundació i l'empresa especifiquin les seves expectatives mútues.

Compromís general
Compromís específic
Mitjans d'avaluació

1. Garantir la sostenibilitat econòmica i el desenvolupament de SIRIS Academic

  • Gestionar i supervisar l'Empresa amb la deguda cura, integritat i d'acord amb els principis fiduciaris.
  • Gestionar prudentment els riscos financers i altres riscos per a l'Empresa.
  • Alinear la sostenibilitat econòmica i el desenvolupament amb l'enfocament “SIRIS com a plataforma” i els criteris generals ambientals, socials i de governança (ESG).
  • Definir l'enfocament de desenvolupament de l'empresa inclòs. desenvolupament de l'àmbit dels serveis mitjançant partenariats, fusions, escissions, etc., i política de preus.
  • Comunicació transparent amb el Consell d'Administració de la Fundació
  • Estats financers
  • Qualitat del pressupost i previsió
  • Assignació de capital i decisions d'inversió

2. Garantir la visibilitat externa coherent de l'empresa i gestionar les seves relacions externes

  • Desenvolupar la marca SIRIS, considerant-la com la conjunció de reputació, visibilitat, etc. des d'una perspectiva de desenvolupament empresarial.
  • Atén i gestiona estratègicament les relacions externes, assenyalant que l'estratègia de desenvolupament de l'empresa comporta mantenir un ecosistema de competències pertinents al voltant de l'empresa.
  • Comentaris dels clients i altres interlocutors sobre la reputació
  • Ecosistema de competència laboral que potencia la capacitat de l'empresa

3. Desenvolupar SIRIS com a organització d'aprenentatge

  • Fomentar l'enfocament “SIRIS com a plataforma” que comporta un compromís de SIRIS per ser una “organització d'aprenentatge”. Els següents punts expliquen què implica això:
  • Pensament de sistemes i reflexió crítica sobre si mateix i dins del seu treball, el que significa que sempre s'ha de considerar el context més gran i les implicacions de les nostres activitats més enllà dels nostres interessos empresarials immediats i projectes.
  • Desenvolupament personal del personal i aprenentatge en equip, és a dir, que els individus amb el seu potencial, interessos i idiosincràsies han de ser recolzats en els seus projectes personals, reunint-los en equips flexibles.
  • Una visió compartida, sens que la missió general conjunta ha de ser clara per a tothom i tothom hauria de poder contribuir a la seva evolució.
  • Mesures generals planificades i implementades en un període determinat
  • Entrevistes als serveis de RRHH i qualitat de col·laboració entre la Junta i serveis de RRHH
  • Dades d'enquestes als empleats, entrevistes de RRHH i reflexions individuals dels empleats sèniors

4. Afavorir el benestar dels membres de l'equip

  • Sostenir alts nivells de motivació dels empleats
  • Assegurar als empleats de SIRIS Academic experiència un equilibri sostenible entre la vida laboral i laboral
  • Donar suport a la salut mental a llarg termini dels empleats de SIRIS
  • Donar suport a la salut física dels empleats de SIRIS
  • Donar suport als empleats en les seves vides més enllà del SIRIS, inclòs en l'exercici de responsabilitats de cura i mantenir-se en cas de malaltia o vellesa
  • Protegir els drets dels empleats a la privacitat i a la gestió responsable de les dades
  • Mesures generals planificades i implementades en un període determinat
  • Dades de l'enquesta dels empleats
  • Seguiment de les hores extraordinàries dels empleats i l'ús de les vacances
  • Taxes de malaltia i absentisme
  • Provisió i adquisició de prestacions d'assegurança
  • Taxes de facturació
  • Entrevistes de sortida dels empleats
  • Revisions periòdiques de compliment en matèria de gestió de dades dels empleats

5. Ser sensible a les idees i els comentaris de l'equip i dels individus.

  • Permetre als empleats proporcionar comentaris i suggerir canvis en les activitats SIRIS, processos interns, polítiques així com en la direcció general de l'empresa
  • Donar suport als empleats a l'hora de proposar i dirigir iniciatives d'enfrontar-se cap a fora i cap a l'interior
  • Considereu totes les entrades
  • Processos i activitats: enquestes periòdiques, llocs de reunió, grups de treball per a la superfície d'idees, preguntes, peticions i necessitats.
  • Creació de nous rols i responsabilitats per als membres de l'equip per implementar idees i processos
  • Temps lliure (de projectes) per als membres de l'equip que proposin i provin noves idees i activitats
  • Documents/esdeveniments que presenten l'estratègia i evolució de l'empresa
  • Enquestes, consultes, tallers i discussions bilaterals
  • Informes sobre les proposicions realitzades per l'equip i la seva avaluació
  • Plànols de ruta per integrar els inputs valorats positivament de l'equip
  • Actualitzacions periòdiques dels canvis dins de l'empresa derivats de les cotitzacions dels empresaris

6. Garantir la transparència sobre les decisions i els processos de decisió cap als membres de l'equip

  • Crear canals de comunicació clars entre el Consell i la resta de l'empresa
  • Registreu les decisions rellevants del Consell en punts de venda als quals l'equip pugui accedir en qualsevol moment.
  • Contribuir activament al procés de revisió de RRHH dels membres individuals de l'equip.
  • Fomentar la transparència respecte a la situació econòmica de l'empresa i la seva projecció econòmica a mitjà i llarg termini.
  • Celebració de reunions periòdiques d'actualització del Consell en què la junta manté informats als membres de l'equip de les novetats recents.
  • Participació dels membres de la Junta en reunions anuals de revisió individual de RRHH amb membres de l'equip.
  • Pla de negoci anual i saldos econòmics mensuals disponibles obertament per a tots els membres de l'equip.

7. Assegurar que les activitats i l'impacte de SIRIS Academic s'ajusten als principis ètics de la fundació

  • Assegureu-vos que els projectes realitzats per SIRIS estiguin alineats amb els principis ètics de les empreses.
  • Fomentar una reflexió interna continuada sobre les experiències de projectes per millorar regularment com es dissenyen i executen els projectes per promoure millor els principis ètics.
  • Participació sistemàtica (o supervisió) dels membres del Consell en discussions de desenvolupament de negoci amb líders d'adquisició i gestors de projectes en cadascuna de les diferents branques de servei a l'empresa.
  • Directrius clares per prendre una decisió go/no-go en alineació amb els principis ètics.
  • Un sistema de revisió/avaluació de projectes que incorpora una reflexió sobre els principis ètics.
  • Un sistema de gestió del coneixement que incorpori la dimensió ètica.

8. Garantir l'EDI (inclosa la diversitat de gènere)

  • Garantir que no hi hagi tolerància a la discriminació i l'abús
  • Construir una força de treball diversa en tots els nivells de responsabilitat de l'empresa, inclosos per gènere, ètnia, capacitat i antecedents socials
  • Contrarestar activament les desigualtats entre els empleats per gènere, ètnia, capacitat i origen social, especialment pel que fa a la compensació, el benestar, la resposta a les iniciatives dels membres de l'equip, i l'aprenentatge i el desenvolupament professional
  • Fomentar una cultura organitzativa que valori activament la diversitat, l'equitat i la inclusió i l'aprenentatge i el creixement continu respecte a l'EDI
  • Adoptar activament una lent EDI en la implementació del treball per projectes per potenciar l'EDI en les organitzacions i iniciatives que SIRIS dóna suport
  • Mesures generals planificades i implementades en un període determinat
  • Polítiques i processos adequats per respondre a possibles incidents de discriminació o abús
  • Supervisar la composició de la plantilla per als grups prioritaris de renda variable
  • Revisa periòdicament l'equitat en la indemnització entre els empleats
  • Dades de l'enquesta dels empleats
  • Seguiment de les diferències entre empleats de diferents procedències pel que fa als indicadors de rendiment per a altres objectius (per exemple, benestar, aprenentatge, iniciativa dels membres de l'equip)
  • Reflexions individuals dels empleats sèniors respecte a com promouen l'EDI en el seu lideratge i supervisió
  • Pista de la provisió i participació en activitats d'aprenentatge promotores de l'EDI

1. Garantir la sostenibilitat econòmica i el desenvolupament de SIRIS Academic

Compromisos específics

  • Gestionar i supervisar l'Empresa amb la deguda cura, integritat i d'acord amb els principis fiduciaris.
  • Gestionar prudentment els riscos financers i altres riscos per a l'Empresa.
  • Alinear la sostenibilitat econòmica i el desenvolupament amb l'enfocament “SIRIS com a plataforma” i els criteris generals ambientals, socials i de governança (ESG).
  • Definir l'enfocament de desenvolupament de l'empresa inclòs. desenvolupament de l'àmbit dels serveis mitjançant partenariats, fusions, escissions, etc., i política de preus.

Mitjans d'avaluació

  • Comunicació transparent amb el Consell d'Administració de la Fundació
  • Estats financers
  • Qualitat del pressupost i previsió
  • Assignació de capital i decisions d'inversió

2. Garantir la visibilitat externa coherent de l'empresa i gestionar les seves relacions externes

Compromisos específics

  • Desenvolupar la marca SIRIS, considerant-la com la conjunció de reputació, visibilitat, etc. des d'una perspectiva de desenvolupament empresarial.
  • Atén i gestiona estratègicament les relacions externes, assenyalant que l'estratègia de desenvolupament de l'empresa comporta mantenir un ecosistema de competències pertinents al voltant de l'empresa.

Mitjans d'avaluació

  • Comentaris dels clients i altres interlocutors sobre la reputació
  • Ecosistema de competència laboral que potencia la capacitat de l'empresa

3. Desenvolupar SIRIS com a organització d'aprenentatge

Compromisos específics

  • Fomentar l'enfocament “SIRIS com a plataforma” que comporta un compromís de SIRIS per ser una “organització d'aprenentatge”. Els següents punts expliquen què implica això:
  • Pensament de sistemes i reflexió crítica sobre si mateix i dins del seu treball, el que significa que sempre s'ha de considerar el context més gran i les implicacions de les nostres activitats més enllà dels nostres interessos empresarials immediats i projectes.
  • Desenvolupament personal del personal i aprenentatge en equip, és a dir, que els individus amb el seu potencial, interessos i idiosincràsies han de ser recolzats en els seus projectes personals, reunint-los en equips flexibles.
  • Una visió compartida, sens que la missió general conjunta ha de ser clara per a tothom i tothom hauria de poder contribuir a la seva evolució.

Mitjans d'avaluació

  • Mesures generals planificades i implementades en un període determinat
  • Entrevistes als serveis de RRHH i qualitat de col·laboració entre la Junta i serveis de RRHH
  • Dades d'enquestes als empleats, entrevistes de RRHH i reflexions individuals dels empleats sèniors

4. Afavorir el benestar dels membres de l'equip

Compromisos específics

  • Sostenir alts nivells de motivació dels empleats
  • Assegurar als empleats de SIRIS Academic experiència un equilibri sostenible entre la vida laboral i laboral
  • Donar suport a la salut mental a llarg termini dels empleats de SIRIS
  • Donar suport a la salut física dels empleats de SIRIS
  • Donar suport als empleats en les seves vides més enllà del SIRIS, inclòs en l'exercici de responsabilitats de cura i mantenir-se en cas de malaltia o vellesa
  • Protegir els drets dels empleats a la privacitat i a la gestió responsable de les dades

Mitjans d'avaluació

  • Mesures generals planificades i implementades en un període determinat
  • Dades de l'enquesta dels empleats
  • Seguiment de les hores extraordinàries dels empleats i l'ús de les vacances
  • Taxes de malaltia i absentisme
  • Provisió i adquisició de prestacions d'assegurança
  • Taxes de facturació
  • Entrevistes de sortida dels empleats
  • Revisions periòdiques de compliment en matèria de gestió de dades dels empleats

5. Ser sensible a les idees i els comentaris de l'equip i dels individus.

Compromisos específics

  • Permetre als empleats proporcionar comentaris i suggerir canvis en les activitats SIRIS, processos interns, polítiques així com en la direcció general de l'empresa
  • Donar suport als empleats a l'hora de proposar i dirigir iniciatives d'enfrontar-se cap a fora i cap a l'interior
  • Considereu totes les entrades

Mitjans d'avaluació

  • Processos i activitats: enquestes periòdiques, llocs de reunió, grups de treball per a la superfície d'idees, preguntes, peticions i necessitats.
  • Creació de nous rols i responsabilitats per als membres de l'equip per implementar idees i processos
  • Temps lliure (de projectes) per als membres de l'equip que proposin i provin noves idees i activitats
  • Documents/esdeveniments que presenten l'estratègia i evolució de l'empresa
  • Enquestes, consultes, tallers i discussions bilaterals
  • Informes sobre les proposicions realitzades per l'equip i la seva avaluació
  • Plànols de ruta per integrar els inputs valorats positivament de l'equip
  • Actualitzacions periòdiques dels canvis dins de l'empresa derivats de les cotitzacions dels empresaris

6. Garantir la transparència sobre les decisions i els processos de decisió cap als membres de l'equip

Compromisos específics

  • Crear canals de comunicació clars entre el Consell i la resta de l'empresa
  • Registreu les decisions rellevants del Consell en punts de venda als quals l'equip pugui accedir en qualsevol moment.
  • Contribuir activament al procés de revisió de RRHH dels membres individuals de l'equip.
  • Fomentar la transparència respecte a la situació econòmica de l'empresa i la seva projecció econòmica a mitjà i llarg termini.

Mitjans d'avaluació

  • Celebració de reunions periòdiques d'actualització del Consell en què la junta manté informats als membres de l'equip de les novetats recents.
  • Participació dels membres de la Junta en reunions anuals de revisió individual de RRHH amb membres de l'equip.
  • Pla de negoci anual i saldos econòmics mensuals disponibles obertament per a tots els membres de l'equip.

7. Assegurar que les activitats i l'impacte de SIRIS Academic s'ajusten als principis ètics de la fundació

Compromisos específics

  • Assegureu-vos que els projectes realitzats per SIRIS estiguin alineats amb els principis ètics de les empreses.
  • Fomentar una reflexió interna continuada sobre les experiències de projectes per millorar regularment com es dissenyen i executen els projectes per promoure millor els principis ètics.

Mitjans d'avaluació

  • Participació sistemàtica (o supervisió) dels membres del Consell en discussions de desenvolupament de negoci amb líders d'adquisició i gestors de projectes en cadascuna de les diferents branques de servei a l'empresa.
  • Directrius clares per prendre una decisió go/no-go en alineació amb els principis ètics.
  • Un sistema de revisió/avaluació de projectes que incorpora una reflexió sobre els principis ètics.
  • Un sistema de gestió del coneixement que incorpori la dimensió ètica.

8. Garantir l'EDI (inclosa la diversitat de gènere)

Compromisos específics

  • Garantir que no hi hagi tolerància a la discriminació i l'abús
  • Construir una força de treball diversa en tots els nivells de responsabilitat de l'empresa, inclosos per gènere, ètnia, capacitat i antecedents socials
  • Contrarestar activament les desigualtats entre els empleats per gènere, ètnia, capacitat i origen social, especialment pel que fa a la compensació, el benestar, la resposta a les iniciatives dels membres de l'equip, i l'aprenentatge i el desenvolupament professional
  • Fomentar una cultura organitzativa que valori activament la diversitat, l'equitat i la inclusió i l'aprenentatge i el creixement continu respecte a l'EDI
  • Adoptar activament una lent EDI en la implementació del treball per projectes per potenciar l'EDI en les organitzacions i iniciatives que SIRIS dóna suport

Mitjans d'avaluació

  • Mesures generals planificades i implementades en un període determinat
  • Polítiques i processos adequats per respondre a possibles incidents de discriminació o abús
  • Supervisar la composició de la plantilla per als grups prioritaris de renda variable
  • Revisa periòdicament l'equitat en la indemnització entre els empleats
  • Dades de l'enquesta dels empleats
  • Seguiment de les diferències entre empleats de diferents procedències pel que fa als indicadors de rendiment per a altres objectius (per exemple, benestar, aprenentatge, iniciativa dels membres de l'equip)
  • Reflexions individuals dels empleats sèniors respecte a com promouen l'EDI en el seu lideratge i supervisió
  • Pista de la provisió i participació en activitats d'aprenentatge promotores de l'EDI

Instruments de governança

Els següents “instruments” són requisits molt específics, però limitats, per al funcionament del consell d'administració de la corporació.

Configuració de la Junta de SIRIS Academic

Els membres de BA han de tenir un antecedent/perfil divers (gènere, experiència, tipus d'experiència, disciplina). Almenys un membre del consell amb historial laboral rellevant dins de l'empresa

Plans anuals d'empresa

El Consell elaborarà cada any un pla de negoci anual amb una retrospectiva i identificant objectius per a l'any, activitats clau destinades a assolir aquests objectius i mesures d'èxit.

Acta de reunió del Consell

La Junta mantindrà acta de les seves reunions indicant els temes de debats i decisions destacables. L'acta romandrà confidencial com a registre històric del procés de presa de decisions i només estarà a disposició dels membres de BA o BF en cas de petició concreta.

Defensors

La Junta instal·larà ombudspersons convenientment propers a les diverses comunitats d'empleats perquè cada empleat pugui trobar un amb el qual es trobi còmode per permetre una cultura de retroalimentació oberta però protegida.

Instrument de governança
Tasca

Configuració de la Junta de SIRIS Academic

Els membres de BA han de tenir un antecedent/perfil divers (gènere, expertesa, tipus d'experiència, disciplina).
Almenys un membre del consell amb historial laboral rellevant dins de l'empresa

Plans anuals d'empresa

El Consell elaborarà cada any un pla de negoci anual amb una retrospectiva i identificant objectius per a l'any, activitats clau destinades a assolir aquests objectius i mesures d'èxit.

Acta de reunió del Consell

La Junta mantindrà acta de les seves reunions indicant els temes de debats i decisions destacables. L'acta romandrà confidencial com a registre històric del procés de presa de decisions i només estarà a disposició dels membres de BA o BF en cas de petició concreta.

Defensors

La Junta instal·larà ombudspersons convenientment propers a les diverses comunitats d'empleats perquè cada empleat pugui trobar un amb el qual es trobi còmode per permetre una cultura de retroalimentació oberta però protegida.